För att bekämpa koronaviruset är regeringens instruktioner tydliga - stanna hemma! Och även om för vissa inneslutningar rimmar med varma familjeögonblick, för andra, har distansarbete hemifrån blivit den absolut nödvändiga regeln. Enligt specialister gäller den nuvarande situationen cirka 8 miljoner människor som arbetar hemifrån. Men hur organiserar du dig under inneslutningsperioden för att vara effektiv och motiverad?
Tips för hur du hanterar ditt hemarbete i arbetet under fängelse
Med spridningen av coronavirus och behovet av att mobilisera för att undvika kontaminering tvingas du förmodligen arbeta hemifrån. Och medan för vissa distansarbete är en del av deras dagliga liv, för dig kan det vara något nytt. Vi måste därför ta nya vanor.
För det första, var försiktig, eftersom "hemmakontoret" i allmänhet är bra för produktiviteten. Flera studier visar att anställda som arbetar hemifrån fungerar bättre och längre. Det finns dock några utmaningar som måste övervinnas. Hur organiserar och samordnar du? Vilka strategier håller dig effektiv och fokuserad? Hur ser du till att vara produktiv och inte tappa fokus? Zooma in på vanor att anta för att arbeta effektivt hemma.
Ställ in ett utrymme för arbete
"Hur skapar du ett trevligt och praktiskt kontorsområde samtidigt? »: Det här är en fråga som majoriteten av distansarbetarna ställer sig från början av inneslutningsperioden! Medan han är på kontoret måste arbetsgivaren säkerställa trevliga förhållanden och en hälsosam arbetsmiljö för sina anställda, när det gäller ett hemmakontor ligger ansvaret för dess rätta layout.
Som regel kan det framgångsrika "hemmakontoret" placeras var du än vill: i vardagsrummet, i sovrummet, under trappan eller till och med i omklädningsrummet. Nyckeln till en framgångsrik layout är rätt inredning. Feng Shui-dekoration, riklig belysning, ljusa toner och anpassad vegetation … det finns flera lösningar för att stimulera hemmakontoret!
Strukturera din dag för att komma i arbetsförhållande
Att strukturera din dag och skapa några ritualer är verkligen nyckeln till framgångsrik distansarbete hemifrån. För när du arbetar hemma blir gränsen mellan privatliv och yrkesliv väldigt vag! Det finns inte längre bortkastad tid i klädkammaren eller i tunnelbanan, men det finns heller ingen tid att underhålla och separera morgonen hemma och tiden när vi kommer till jobbet. Varifrån kommer behovet av att strukturera din dag och anta några ritualer för att vara konsekvent och fokuserad.
Så försök att börja arbeta samtidigt som vanligt. Planera också dina pauser. Om du måste shoppa, gör det före eller efter jobbet. Tar du vanligtvis din dusch på morgonen? Fortsätt göra det! Detsamma gäller resten av dina ritualer: lunch, kaffepaus, sportaktiviteter hemma etc. Tanken är bara att försöka skapa små ögonblick för att markera början och slutet på arbetsdagen så att du inte känner dig ständigt överväldigad av känslan av att vara begränsad.
Låt familjen veta att du arbetar hemifrån
Som redan nämnts är gränsen mellan yrkesliv och privatliv suddig. Så om du är begränsad till hela din familj och låter dem veta att du arbetar hemifrån, att du är skyldig att vara effektiv och ha online-möten som du inte kan störa. Att skapa ett schema som tydligt definierar gränsen mellan tid med familjen och ditt yrkesmässiga ansvar är därför viktigt!
Distansarbete hemifrån: var uppmärksam på dina kläder
Att arbeta hemifrån kräver naturligtvis ingen klädkod! Du bör dock undvika att stanna i din pyjamas hela dagen. Även om det är bekvämt är pyjamas inte den rätta strategin för att hålla sig fokuserad och effektiv, speciellt när det gäller flera dagars distansarbete. När det gäller dina kollegor som vill ringa dig på video blir det också mindre trevligt att se dig klädd i pyjamas. Att välja rätt distanskläder hjälper dig att skapa ett förtroendefullt förhållande som är viktigt för distansarbete mellan dig och din chef.
Kommunicera med kollegor
I detta hänseende är det desto viktigare att skapa god kommunikation med dem när du är borta från dina kollegor och din chef. Så dela ditt schema med ditt team. Låt dem veta hur du går framåt eller till och med slutför dina uppgifter så att du kan vara säker på att alla är på samma våg.
Det handlar dock inte om att kommunicera varje drag du gör till din chef. Snarare pratar vi om viktiga saker för att se till att allt är klart. Du måste lära dig att skilja mellan vad som verkligen är viktigt och vad som inte är. Att ha ögonkontakt online med dina kollegor och chefer är också bra så att du inte blir deprimerad under inneslutning.